Kişisel Verilerinizin Toplanma, İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Şirketimiz birimleri, süreçleri, sosyal medya mecraları, Şirketimizin işbirliği yaptığı veya yetkilendirdiği gerçek veya tüzel kişiler, resmi kurum ve kuruluşlar ve çalışanları tarafından otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı, elektronik olarak veya benzer vasıtalarla/yollarla kalitemizden ödün vermeden iletişim formları, çalışan şikâyet formları, performans takip ve analizleri, sosyal ağlar, muhtelif sözleşmeler, elektronik postalar, yazışmalar, duyurular, başvuru formları, bilgi talep formları, kalite kayıtları gibi doküman, kayıt ve işlemler üzerinden aşağıda tanımlı amaç ve kapsamda toplanabilecek ve işlenecektir;

6698 KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz;

Hukuka ve dürüstlük kuralının öngördüğü biçimde,
İşlenme amaçları ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,
Doğru ve güncel olarak,
Belirli açık ve meşru amaçlar ile
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri şartlar ve amaç dahilinde gerekli olan süre kadar işlenecektir.

Ayrıca;

• Aldığınız ürünler ve hizmetler kapsamında, Müşterilerimiz, Tedarikçileriz, Çalışanlarımız ve ilgili tüm taraflarımız olarak beklenti ve taleplerinizin karşılanması,
• Sizleri daha iyi tanıyarak istek ve ihtiyaçlarınızın anlaşılması, talep ve ihtiyaçlarınıza daha hızlı cevap verilmesi, memnuniyetinizin ölçülmesi, şikâyetlerin ve uygunsuzlukların giderilmesi ve tekrarının meydana gelip gelmemesi için kontrollerin yapılması,
• Sizinle ilişkili ürün, hizmet ve ödeme tercihlerinize destek verilmesi,
• Ürünlerimizin, Hizmetlerimizin ve iletişimimizin geliştirilmesi ve çeşitlendirilmesi, bilgi talep etmeniz halinde sizinle irtibat kurulması,
• Müşterilerimizin ve potansiyel müşterilerimizin ihtiyaç ve beklentilerinin anlaşılması, tespiti amacıyla ile ön keşif çalışmalarına esas teşkil edecek tespit hizmetlerinin gerçekleştirilmesi,
• Kişiselleştirilmiş içerik ve teklifler sunmamıza yardımcı olabilecek, gerekli çalışmaların/süreçlerin iş birimlerimiz tarafından yapılması,
• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Satın alma taleplerinizin karşılanması, sözleşme şartlarının belirlenmesi ve onaylanması,
• Finans, muhasebe, lojistik faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Hukuki faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Ürün ve Hizmetlerimizin satış, pazarlama ve ihale süreçleri kapsamında faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Ürün ve Hizmetlerimizin gerekli kalite takibinin sağlanması, kalite kayıt ve kanıtlarının oluşturulması,
• Mevzuat tarafından öngörülen raporlamaların yapılması, iş ilişkisi içerisinde olduğumuz ilgili taraflar ile gerçekleştirilen hukuki, ticari, mali, idari operasyonlarımızın yönetilmesi, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
• Şirketimizi ziyaret ettiğinizde, giriş ve çıkışların gerçekleştirildiği alanlardan güvenli geçiş işlemlerinin sağlanması,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası, bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Misafir internet ağımızın kullanılması kapsamında 5651 Log Kanunu gerekliliklerinin karşılanması,
• Maillerimizden bizlerle iletişim sağlanması,
• Sistem Güvenliğimiz kapsamında, sistemde aktif olduğunuz süre boyunca gerçekleştirilen faaliyetlerin, uygulamaların hareket izleri,
• İlgili tüm resmi kurumlar tarafından bildirilen yönetmeliklere ve taleplere istinaden beklentilerin karşılanması,
• Şirketin bağlı olduğu ilgili iş ortaklarının, üst yönetimin stratejik planlamalar ve sözleşmeleri kapsamında taleplerinin yerine getirilmesi,
• Şirketimizin insan kaynakları ihtiyaçları ve politikaları kapsamında iş başvuru sürecinizin yürtülmesi, değerlendirmenizin yapılması, referanslarınızdan bilgi alınması,
• Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesi, süreç kayıtlarının oluşturulması, kanuni ve hukuksal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
• Çalışanlarımızın, İş Kanunu, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Mevzuatları, İnsan Kaynakları Politikamız ile yürürlükte olan diğer mevzuatın öngördüğü zorunluluklar kapsamında performans düzeyini ve çalışan memnuniyetinin arttırılması, iş güvenliği ve iş barışının sağlanması,
• Çalışanlarımızın İş Kanunu, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Mevzuatları, İnsan Kaynakları Politikamız ile yürürlükte olan diğer mevzuatın öngördüğü zorunluluklar kapsamında sağlık verilerinin işe giriş sürecinde alınması, belli periyotlarda sağlık kontrol sürecinin yürütülmesi,
• Çalışanlarımızın mevzuat tarafından öngörülen raporlama ile sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi, iş ilişkisi içerisinde olan ilgili tarafların hukuki, teknik ve ticari yükümlülüklerini gerçekleştirilmesi, iş güvenliğinin temin edilmesi,
• Çalışanlarımızın acil durumlarında yakınlarına bilgilendirme yapılması,
• Çalışanlarımızın Şirket’e giriş ve çıkışların gerçekleştirildiği alanlardan giriş çıkış işlemlerinin sağlanabilmesi, giriş çıkış takiplerinin ve analizlerinin yapılması,
• Çalışanlarımız olarak değer verdiğimiz fikir, görüş ve önerilerinizin değerlendirilmesi, gönüllü olarak katılım sağlanan “Çalışan Memnuniyeti” veya “Çalışan Performansı” ile ilgili tüm kayıtlarda beyan edilen verilerin / bilgilerin / ifadelerin hizmet süreçlerinin ifası,
• Maaş, prim, harcırah, avans ve sosyal yardım, ödemelerinin yapılması,
• Fuar, etkinlik ve tanıtım organizasyonlarımızın duyuruları, etkinlikler sonrası tanıtım ve reklamasyon operasyonlarının yönetilmesi,

için işimizin icrası ve meşru menfaati ve ilgili kişilerimizin meşru menfaati gereği kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz toplanmakta, sistemlerimizde işlenerek kayıt altına alınmakta, yasal sürelerde muhafaza edilmekte ve ihtiyaç bitiminde (yasal sürelerde) imha edilmektedir.

AMAÇ

UNNA BİLİŞİM SAN.TİC.A.Ş. tarafından kişisel verilerinizin gizliliğinize saygı duyulmakta ve veri güvenliğinize hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, UNNA BİLİŞİM SAN.TİC.A.Ş. ile ilişkili, ürün ve hizmetlerimizden faydalanan ilgili kişilerin her türlü kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (6698 KVKK) uygun olarak işlenmesine, güvenli kullanımına ve muhafaza edilmesine önem vermekteyiz.
UNNA BİLİŞİM SAN.TİC.A.Ş. “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, 6698 KVKK ve ilgili diğer mevzuatlar dâhilinde kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, aktarılması, güvenli muhafaza ve imha edilmesi uygulamalarımız hakkında sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla işbu metin hazırlanmıştır.

SORUMLU PERSONEL
Veri Sorumlusu : UNNA BİLİŞİM SAN.TİC.A.Ş.

Veri İşleyenler : UNNA BİLİŞİM SAN.TİC.A.Ş. adına veri işleyen ilgili tüm taraflar

KAPSAM
UNNA BİLİŞİM SAN.TİC.A.Ş. ‘nin tüm süreçleri dahilinde toplanan, işlenen, aktarılan, arşivlenen ve güvenli imha edilen tüm ilgili taraflarımıza ait kişisel ve özel nitelikli kişisel verileri kapsar.

Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi çerçevesinde,

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu
   durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte yazılı talebinizi;

Başvuru Sahibinin “UNNA BİLİŞİM SAN.TİC.A.Ş. TOSB OSB, 1. Cadde, B Blok, No:8/3 Çayırova / KOCAELİ /  TÜRKİYE” adresine şahsen başvuru veya iadeli taahhütlü posta yolu ile, “Kişisel Veri Bilgi Talep Formu” nu ıslak imzalı olarak,
Noter vasıtasıyla
“UNNA BİLİŞİM SAN.TİC.A.Ş. TOSB OSB, 1. Cadde, B Blok, No:8/3 Çayırova / KOCAELİ / TÜRKİYE”
adresine “Kişisel Veri Bilgi Talep Formu” nu ıslak imzalı olarak,

Başvuru Sahibince 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” veya sizlere ait diğer elektronik e-posta adreslerinizden imzalı, taranmış, kimlik beyanı ile “unnabilisim@hs01.kep.tr”, “kvkk@unna.com.tr” kayıtlı elektronik posta adreslerimize mail ile
Başvurularınız Türkçe veya İngilizce yapılmalıdır. Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda;

1. Talep ettiğiniz hususun/konunun açık ve anlaşılır olması,
2. Yazılı başvurulursa kişisel veri sahibinin ıslak imzalı onayı,
3. Talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması,
4. Başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizin belgelendirilmesi,
5. Başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi (Tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası)
6. Başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin (Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası ) bulunması gerekmektedir.

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin 2’inci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız ilgili KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır. Kişisel veri sahibi, 6698 KVKK 14. maddesi gereğince, başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Şirketimizin cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde kişinin onayı ile başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir. Kanun’un 13. maddesi çerçevesinde ayrıca bir maliyet doğması halinde Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edebilme hakkı saklıdır.

6698 KVKK’nun 28/2 maddesi uyarınca; aşağıda belirtilen durumlarda kişisel veri sahipleri zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere, yukarıda belirtilen diğer haklarını ileri süremezler:

1. Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
2. Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
3. Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
4. Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.